แนะนำ, 2020

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

พิมพ์อีเมล Gmail จำนวนมากพร้อมกัน

การพิมพ์ข้อความอีเมลที่ได้รับและเปิดใน Gmail ทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่มของเครื่องพิมพ์ที่มุมบนขวาของแต่ละข้อความ

ไอคอนปุ่มพิมพ์ของอีเมลไม่ใหญ่มาก แต่ก็ชัดเจนและอยู่ด้านบนขวาเหนือปุ่มตอบ

ปุ่มพิมพ์ ยังสามารถดูได้จากเมนูที่ปรากฏโดยการกดลูกศรลงที่อยู่ติดกับปุ่มตอบกลับในเมนูข้อความ Gmail

สิ่งเดียวที่คุณไม่สามารถทำได้ใน Gmail คือการพิมพ์มากกว่าหนึ่งข้อความพร้อมกันอาจจัดกลุ่มอีเมลไว้ในรูปแบบไฟล์ PDF เดียวที่จะพิมพ์

เพื่อให้สามารถพิมพ์อีเมล Gmail หลายฉบับพร้อมกัน โดยไม่ต้องเปิดทีละครั้งมีสองวิธีที่มีประสิทธิภาพ

1) การใช้ Google ไดรฟ์

วิธีแรกคือการบันทึกข้อความที่จะพิมพ์ลงในไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์

วิธีนี้ต้องใช้ก่อนเพื่อกำหนดป้ายกำกับเฉพาะให้กับข้อความที่จะพิมพ์เช่น "จะพิมพ์"

จากนั้นเปิด Google ไดรฟ์และสร้างโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ "Gmail to print" ซึ่งจะพิมพ์อีเมลที่จะพิมพ์

ตอนนี้ติดตั้ง Add-on สำหรับ Google ชีต, บันทึกอีเมลและไฟล์แนบ โดยให้สิทธิ์ที่จำเป็น

จากตาราง Google ชีตให้ไปที่เมนู Add-ons ค้นหา Save Emails and Attachments และสร้างกฎใหม่

ในกฎใหม่นี้ให้เลือกป้ายกำกับ (ป้ายกำกับ) ของข้อความ Gmail ที่คุณต้องการพิมพ์แล้วกด Select Drive Folder เพื่อเลือกโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่คุณสร้างไว้ก่อน

เมื่อข้อความได้รับการบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์แล้วจะสามารถเลือกและดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดไปยังเครื่องพีซีแล้วพิมพ์ทั้งหมดด้วยกัน (โดยการเลือกทั้งหมดและกดปุ่มเมาส์ขวาหรือปุ่ม CTRL-P)

2) ด้วย Microsoft Outlook

การนำเข้าอีเมลจาก Gmail ลงในโปรแกรม Microsoft Outlook PC เป็นเรื่องง่ายมากและเราได้อธิบายเกี่ยวกับคู่มือการกำหนดค่า Gmail ใน Microsoft Outlook
การใช้ Outlook เป็นเรื่องง่ายที่จะเลือกอีเมลและพิมพ์โดยใช้ปุ่มพิมพ์

Top