แนะนำ, 2020

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

ความแตกต่างระหว่าง Word Excel และรูปแบบไฟล์ Powerpoint

เอกสารดิจิทัลเช่นไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้คอมพิวเตอร์ต่างจากรูปแบบไฟล์และโปรแกรมที่ใช้ในการเขียน

เมื่อคุณบันทึกเอกสารข้อความใหม่ด้วยโปรแกรมเช่น Microsoft Word คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ต่างๆได้

ทางเลือกมีความสำคัญเนื่องจากถ้าเอกสารนี้ถูกส่งไปให้บุคคลอื่นคุณต้องแน่ใจว่าเขาสามารถเปิดโปรแกรมนี้ได้โดยใช้โปรแกรมเขียนของเขาซึ่งอาจเป็น Microsoft Word หรือแม้แต่โปรแกรมอื่นก็ได้

ด้านล่างเราจะเห็น รูปแบบทั่วไปที่ใช้โดยเอกสารดิจิทัล เช่น ประเภทของไฟล์ที่สามารถสร้างและสร้างโดยโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Word, Writer LibreOffice, Google เอกสาร หรืออื่น ๆ

ความแตกต่างของประเภทเดียวกันนี้ใช้ กับรูปแบบสเปรดชีต เช่น ไฟล์ ที่สร้างขึ้นด้วย Excel และ งานนำเสนอ เช่นที่สร้างขึ้นด้วย Powerpoint

1) .DOCX .XLSX .PPTX

ปัจจุบัน. docx เป็นรูปแบบแฟ้มเริ่มต้นของ Microsoft Word ตั้งแต่เปิดตัว Office 2007

ในขณะที่เปิดตัวได้สร้างปัญหามากมายสำหรับผู้ที่ใช้ Office 2003 หรือ Word รุ่นก่อนหน้าซึ่งไม่สามารถเปิดไฟล์ docx ได้โดยไม่ต้องติดตั้งปลั๊กอินเพิ่มเติม

อันที่จริงผมจำได้ว่าในปี 2008 คู่มือการเปิดไฟล์ Docx กับ Office 2003 กลายเป็นบทความที่ได้รับการค้นหามากที่สุดในบล็อกนี้

รูปแบบ Docx แตกต่างจาก. doc เนื่องจากเป็นไฟล์บีบอัดที่เก็บข้อมูลจาก XML (Extensible Markup Language) และเทคโนโลยีบีบอัด zip

ในความเป็นจริงคุณสามารถเปิดไฟล์ Cox พร้อมกับโปรแกรมต่างๆเช่น 7zip หรือ Winzip เพื่อดูเนื้อหาของไฟล์ xml ที่สามารถแยกออกได้ในโฟลเดอร์

ไฟล์ Docx ถูกบีบอัดมีขนาดเล็กกว่าไฟล์ doc

นอกจากนี้เนื่องจากเป็นชุดของไฟล์ xml ถ้าไฟล์ docx เสียหายก็ยังสามารถกู้คืนบางส่วนของเนื้อหา

เช่นเดียวกันกับไฟล์ที่สร้างด้วย Excel, .XLSX และกับ Powerpoint, .PXT

2) .DOC .XLS .PPT

.Doc เป็นรุ่นก่อนหน้าของรูปแบบ. docx ซึ่งยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายแม้ว่าจะไม่ควรเป็นมาตรฐานเริ่มต้นสำหรับการบันทึกโปรแกรมเช่น Word ก็ตาม

โปรแกรม Office และโปรแกรมอื่น ๆ เช่น LibreOffice เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ที่ยังคงเป็นที่นิยมและยึดติดกับคุณจากความไม่สอดคล้องกันใด ๆ

สมมติว่าถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าผู้ที่รับเอกสารสามารถอ่านได้โดยไม่มีปัญหาแล้วควรส่งด้วยรูปแบบ. DOC ไม่ใช่ DOCX

3) .DOCM .XLSM .PPTM

ไฟล์ DOCM ถูกอธิบายว่าเป็น "เอกสาร Word ที่เปิดใช้งานมาโคร"

รูปแบบกับ M จะเกิดมาพร้อมกับ Office 2007 และมีมาโครหรือ automatisms

หากต้องการให้มาโครภายในเอกสารหรือสเปรดชีตหรืองานนำเสนอทำงานจากนั้นคุณต้องบันทึกไฟล์ดังกล่าวเป็น DOCM, XLSM หรือ PPTM

หากคุณได้รับไฟล์ประเภทนี้ทางอีเมลอย่าเปิดไฟล์นี้ก่อนที่จะตรวจสอบด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสเนื่องจากมาโครอาจมีไวรัสที่มีประสิทธิภาพมาก

4) .DOTX .XLTX .POTX

รูปแบบ "x" ของเอกสาร Word, Powerpoint และ Excel เป็นรูปแบบไฟล์ล่าสุดที่ทำหน้าที่เป็นเทมเพลตเพื่อรักษาลักษณะที่สอดคล้องระหว่างเอกสารต่างๆ

โดยทั่วไปถ้าคุณกำลังสร้างเอกสารและคาดว่าจะทำสิ่งอื่นที่คล้ายคลึงกันคุณยังสามารถบันทึกในรูปแบบ DOTX เพื่อที่คุณจะสามารถเริ่มต้นจากการเขียนแบบอื่นที่มีรูปแบบเดียวกัน

5) .DOT .XLT .POT

บรรพบุรุษของรูปแบบเช่น dotx เป็นแบบจำลองสำหรับเอกสารอื่น ๆ ที่เขียนขึ้นด้วย Office 2003

6) .DOTM .XLTM .POTM

เช่นเดียวกับรูปแบบ X (dotx) รูปแบบนี้ปรากฏพร้อมกับการเปิดตัว Office 2007

"m" ที่ท้ายแสดงว่ารูปแบบสนับสนุนการเปิดใช้งานมาโคร

ไฟล์ประเภทนี้ใช้เฉพาะในบริบททางธุรกิจเท่านั้น

7) .ODT .ODS .ODP

ODT ย่อมาจาก OpenDocument Text และเป็นรูปแบบโอเพ่นซอร์สมาตรฐานของเอกสารข้อความ

ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมเขียน (รวมถึง Microsoft Word) ส่วนใหญ่จะสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้

เอกสารที่บันทึกในรูปแบบนี้กับ Office จะต้องปรากฏใน OpenOffice ใน LibreOffice และในโปรแกรมอื่น ๆ

เช่นรูปแบบไฟล์ Office รุ่นล่าสุดจะขึ้นอยู่กับ XML

ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) เทียบเท่ากับไฟล์ Excel และ ODP (OpenDocument Presentation) ของไฟล์ Powerpoint

8) .ABW

ABW เป็นรูปแบบของไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรม AbiWord และไม่สามารถเปิดด้วย Word ได้

9) .WPS

รูปแบบ WPS คือไฟล์ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft Works เก่าซึ่งไม่นานมานี้มีการติดตั้งฟรีสำหรับพีซี Windows ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา

ไฟล์ WPS สามารถเปิดได้ด้วย Word หรือ LibreOffice โดยไม่มีปัญหา

10) .RTF (Rich Text Format)

RTF เป็นรูปแบบสากลของเอกสารดิจิทัลซึ่งเป็นเอกสารที่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมใด ๆ

ไฟล์ RTF สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรม Wordpad ที่มีอยู่ใน Windows และฟรีแม้ว่าคุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบบางส่วนก็ตาม

รูปแบบ RTF ยังไม่สามารถมี MACRO (และเป็นไฟล์ที่มีความปลอดภัยและปราศจากไวรัสเสมอ)

11) XLSB (รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel)

นี่เป็นรูปแบบ Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถบีบอัดไฟล์ได้สูงสุด 75%

Top