แนะนำ, 2020

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

ลบหรือจัดเก็บอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติสำหรับข้อความที่มีอายุมากกว่า X วัน

ถ้าคุณต้องการเก็บกล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้สะอาดและลบข้อความที่เก่ากว่าหนึ่งวันคุณสามารถใช้สคริปต์ที่ ทำให้การย้ายข้อความไปยังถังขยะ โดยอัตโนมัติ

สคริปต์ใน Google Apps และฟรีสำหรับทุกคนช่วยให้คุณ กำหนดเวลาจัดเก็บหรือลบอีเมลเก่า ได้

ดังนั้นตัวอย่างเช่นคุณสามารถลบข้อเสนออีเมลหรืออีเมลส่งเสริมการขายที่หมดอายุแล้วและจัดระเบียบจดหมายขาเข้าได้หากคุณได้รับอีเมลมากเกินไปโดยอัตโนมัติ

ในการใช้สคริปต์ Google นี้ก่อนอื่นคุณต้อง สร้างตัวกรองใน Gmail สำหรับข้อความจากไซต์การเสนอราคาหรือการแจ้งเตือนของ Facebook หรืออีเมลอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการเห็นหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ตัวอย่างเช่นข้อความทั้งหมดจาก @ groupon.com ต้องมีข้อความว่า "delete me"

สคริปต์จะไม่ใช้กับข้อความทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ เฉพาะสำหรับผู้ที่ ลบ ป้ายกำกับ ฉัน ไปแล้ว (คุณสามารถตั้งชื่ออื่นให้กับป้ายกำกับนี้ได้หากคุณสามารถแก้ไขสคริปต์ได้)

ตามคำแนะนำในคำแนะนำในการสร้างตัวกรองใน Gmail จะมีการสร้างจาก แท็บการตั้งค่า -> กรอง หรือโดยการเปิดข้อความจากปุ่มด้านบน อื่น ๆ

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างตัวกรองตามหัวข้อหรืออีเมลเพื่อรับที่อยู่หากคุณเปลี่ยนเส้นทางข้อความจากที่อยู่อื่นที่ไม่ใช่ Gmail

จากนั้นไปที่หน้าเพื่อสร้างสคริปต์ Google สร้างโครงการที่ว่างเปล่าวางสคริปต์ต่อไปนี้ลงในไฟล์ใหม่และบันทึก / เรียกใช้งานจากเมนู เรียกใช้

ฟังก์ชัน cleanUp () {

var delayDays = 2 / / ใส่ # วันก่อนที่ข้อความจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ

var maxDate = วันที่ใหม่ ();

maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);

var label = GmailApp.getUserLabelByName ("ลบฉัน");

var threads = label.getThreads ();

สำหรับ (var i = 0; i <threads.length; i ++) {

if (เธรด [i] .getLastMessageDate ()

{

หัวข้อ [ผม] .moveToTrash ();

}

}

สคริปต์นี้สามารถพบได้ที่ที่อยู่นี้

ในบรรทัดที่สองเป็นไปได้ที่จะแก้ไขจำนวน 2 วัน ล่าช้า ซึ่งเป็นวันก่อนที่จะมีการลบข้อความ

ในบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วย ป้ายกำกับ var คือ ป้ายกำกับ ลบฉัน ที่คุณสามารถแก้ไขได้ (ถ้าคุณต้องการใช้ป้ายกำกับอื่น (ในอิตาลี) ในตัวกรอง Gmail)

ถ้าคุณไม่เข้าใจสิ่งที่ฉันพูดคุณสามารถทิ้งทุกสิ่งทุกอย่างไว้ได้และเรียกใช้สคริปต์จากปุ่มเรียกใช้ซึ่งคุณสามารถเลือกได้:

ล้างข้อมูล เพื่อดำเนิน การลบอัตโนมัติ

archiveinbox เพื่อดำเนินการ เก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องลบข้อความ

ถัดไปคุณต้องตั้งค่า ทริกเกอร์ สำหรับสคริปต์นี้ซึ่งจะเป็นการตัดสินใจว่าควรทำอย่างไรในหนึ่งวัน

จากเมนู ทรัพยากร> ทริกเกอร์ทั้งหมด ให้ตั้งค่าการทำงานสำหรับแต่ละวันหรือทุกๆชั่วโมงตามที่คุณต้องการ

เรียกใช้สคริปต์และปล่อยให้มันยังคงอยู่เบื้องหลัง n ทำงานอย่างเงียบ ๆ จนกว่าจะมีการหยุดด้วยตนเองโดยผู้ใช้

สคริปต์อื่น ๆ ที่จะใช้ใน Gmail ที่อธิบายไว้ในอดีตและมีประโยชน์มากคือ:

- รับข้อความเมื่อมีอีเมลมาถึงใน Gmail ฟรี

- เลื่อนการอ่านอีเมลใน Gmail และหยุดรับชั่วคราว
- สถิติและรายงานส่วนบุคคลเกี่ยวกับการใช้ Gmail

Top