แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

เขียนข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word เพื่อป้องกันหรือลบข้อความ

Word อนุญาตให้คุณ ซ่อนส่วนของข้อความในเอกสาร จากการดูหรือพิมพ์

จากนั้นคุณสามารถ เขียนข้อความที่ซ่อนไว้ อาจเป็นบันทึกหรือบันทึกช่วยจำที่ใดก็ได้ในเอกสาร แล้วทำให้มองไม่เห็นตา

คุณสามารถซ่อนข้อความในเอกสารที่เขียนด้วย Word เพื่อไม่ให้แสดงต่อผู้อื่นได้ แต่ในกรณีนี้คุณจะต้อง ปกป้องเอกสาร ด้วยรหัสผ่านที่ป้องกันไม่ให้คุณแก้ไขการจัดรูปแบบ

คุณสามารถมองเห็นและมองเห็น ข้อความที่ ซ่อนได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือ สามารถนำออกได้โดยง่าย หากไม่ต้องการนำการป้องกันที่ป้องกันการเปลี่ยนรูปแบบของย่อหน้า

คุณสามารถ เขียนข้อความที่ซ่อนอยู่โดย เลือกคำหรือบรรทัด (เขียนไว้แล้ว) เพื่อซ่อนแล้วกดด้วยเมาส์ขวาเพื่อแสดงเมนูตัวเลือก

จากเมนูไปที่ แบบอักษร จากนั้นภายใต้ส่วน เอฟเฟ็กต์ ให้เลือกตัวเลือกที่ ซ่อนไว้

ย่อหน้าของข้อความที่ซ่อนไว้จะเว้นว่างไว้ในเอกสารที่สามารถตัดออกได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียส่วนที่ไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไปเพื่อไม่ให้มีการแสดงตน

หากต้องการแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกอีกครั้งได้โดยการเลือกเอกสารทั้งหมดโดยคลิกขวาที่ไฟล์และในเมนูแบบอักษรลบตัวเลือกผลข้อความที่ซ่อนอยู่

ข้อความที่ซ่อนจะแยกจากส่วนที่เหลือของเอกสารเนื่องจาก ขีดเส้นใต้ เป็น ขีดเส้นใต้

หากต้องการดูและค้นหาข้อความที่ซ่อนอยู่ ซึ่งอาจมีการแจกจ่ายในเอกสารแบบยาวให้ใช้ฟังก์ชั่น Find and Replace เพื่อค้นหาและหากต้องการลบออก

จากนั้นกดปุ่ม " Ctrl + H " เพื่อเปิดหน้าต่าง " ค้นหาและแทนที่ " โดยใช้แท็บ " แทนที่ " ที่ใช้งานอยู่

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ " ค้นหา " แล้วกดปุ่ม Alro ที่ด้านล่างเพื่อขยายตัวเลือก

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม " รูปแบบ " ที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก "แบบอักษร" จากเมนู

ในหน้าต่าง ค้นหาแบบอักษร ในส่วนเอ ฟเฟ็ก ต์คุณสามารถคลิกที่ช่อง " ซ่อน " เพื่อเปิดใช้งานการค้นหาข้อความที่ซ่อนอยู่และกดตกลง

ในหน้าต่าง " ค้นหาและแทนที่ " คลิกที่ " แทนที่ทั้งหมด " เพื่อลบข้อความที่ซ่อนไว้ในหนึ่งจังหวะจากเอกสาร

อย่างไรก็ตามการใช้ " ค้นหาและแทนที่ " เพื่อค้นหาและลบข้อความที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word ไม่สามารถใช้งานได้ในบันทึกส่วนหัวส่วนท้ายและส่วนอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ส่วนหลักของเอกสาร

เพื่อป้องกันข้อความที่ซ่อนอยู่ และป้องกันไม่ให้ผู้อ่านค้นพบและอ่านข้อมูลได้การป้องกันจะสามารถใช้งานได้เมื่อไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง

จากนั้นไปที่ ตรวจทาน และใช้คำสั่งป้องกันเพื่อเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่อนุญาตเฉพาะรูปแบบที่เลือก

กดปุ่ม Apply (สมัคร) และ OK (ตกลง) เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่รู้จักรหัสผ่านจากการเปลี่ยนแบบอักษรและสไตล์ของเอกสาร

Top