แนะนำ, 2020

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

สามารถทำได้ 4 ขั้นตอนโดยใช้ Word และ Excel

ในสำนักงานมีอยู่สองโปรแกรมที่ใช้มากขึ้น: Word และ Excel

การใช้โปรแกรมทั้งสองนี้ไม่ได้หมายถึงหรือใช้ใบอนุญาตขับขี่ของยุโรปซึ่งเป็นใบรับรองที่ไม่มีความสำคัญในทางปฏิบัติและคุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกเดียวทั้งหมดของโปรแกรม Office ได้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีการใช้ฟังก์ชันหลัก ๆ ในการจัดทำเอกสารและการทำงานกับสเปรดชีตเพื่อให้สามารถทำงานได้รวดเร็วและมีความสามารถในการใช้งานประจำวันเป็นประจำ

ด้านล่างมี 4 การดำเนินการขั้นพื้นฐานที่ต้องทำด้วย Word และ Excel ซึ่งจะช่วยเสริมคำแนะนำอื่น ๆ ที่เขียนไว้ในบล็อกนี้

1) เราได้อธิบายเกี่ยวกับ Excel แล้ว 4 สิ่งที่ต้องทำเพื่อให้เป็นประโยชน์กับสเปรดชีต

ในโอกาสนี้เราให้ความสนใจกับบทความเกี่ยวกับการ เติมเซลล์โดยอัตโนมัติ ซึ่งถือเป็นงานสำคัญที่ต้องรู้ในการทำงานในทุกระดับ

ในการใช้การเติมเงินอัตโนมัติเพียงแค่พิมพ์ตัวเลขลงในเซลล์แล้วคลิกถัดไปที่ด้านล่าง

จากนั้นกดด้วยเมาส์ที่มุมของเซลล์ที่สองซึ่งมีสี่เหลี่ยมที่ไฮไลต์และลากลงเพื่อเก็บกดเพื่อดูว่าเซลล์อื่น ๆ เต็มไปด้วยตัวเลขเรียงตามลำดับ

ลำดับอาจเป็นตัวเลขวันที่หรือแม้แต่สูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีคอลัมน์หลายคอลัมน์คุณสามารถเฉลี่ยค่าทั้งหมดในคอลัมน์นั้นโดยเขียนสูตรที่สอดคล้องกันในเซลล์ต่ำสุด

เพื่อให้ค่าเฉลี่ยของตัวเลขของคอลัมน์อื่น ๆ ในตอนนี้เพียงพอที่จะใช้ระบบเติมเงินอัตโนมัติให้ลากสี่เหลี่ยมจัตุรัสในเซลล์ว่างถัดจากการคำนวณเดียวกันที่ด้านล่างของคอลัมน์อื่น ๆ ด้วย

เมื่อปล่อยเมาส์หลังจากลากมุมของคอลัมน์ที่เต็มไปมาเหนือคอลัมน์ว่างคุณจะมีจำนวนเฉลี่ยสำหรับแต่ละเซลล์

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกข้อมูลอัตโนมัติของ Excel คุณสามารถอ่านคู่มือเว็บไซต์ Microsoft ฉบับสมบูรณ์ได้

2) จัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วย PivotTable

นอกจากนี้ยังควรจดจำวิธีที่คุณทำตารางเดือยที่จำเป็นอย่างยิ่งกับ Excel

สามารถดู PivotTable ได้ภายใต้เมนู " แทรก "

หากคุณคลิกที่ไอคอน PivotTable หลังจากไฮไลต์ตารางข้อมูลทั้งหมด (รวมทั้งหัวเรื่อง) เครื่องมือจะวิเคราะห์ข้อมูลและนำไปยังแผ่นงานใหม่ซึ่งคุณสามารถจัดการกับคอลัมน์ได้หลากหลายวิธี

คุณสามารถเลือกคอลัมน์ข้อมูลที่จะวิเคราะห์ได้และเลือกวิธีจัดการกับข้อมูลเหล่านี้เช่นเพื่อให้ได้ค่าเฉลี่ย

การใช้ PivotTable ช่วยประหยัดเวลาได้มากดังนั้นคุณจึงสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆได้โดยอัตโนมัติ

3) ตอนนี้ให้ไปที่ Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้กันมากที่สุดในโลกสำหรับการเขียนเอกสาร

การเขียนไม่ใช่เรื่องยาก แต่การจัดรูปแบบข้อความและการทำในรูปแบบที่กำหนดบนกระดาษอาจทำให้คนบ้าได้

มีสองสิ่งที่คุณต้องทำกับ Word คือ การจัดการส่วนหัว และเค้าโครงหน้าเว็บและจัดรูปแบบข้อความ

หัวเรื่องมีความสำคัญสำหรับการทำให้ชื่อเรื่องย่อหน้าเหมือนกันในเอกสาร

การออกแบบส่วนหัวใน Word เป็นสิ่งสำคัญดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องทำซ้ำทุกครั้งสำหรับเอกสารใหม่แต่ละฉบับ

หัวเรื่องสามารถจัดรูปแบบได้จากเมนู "แทรก" โดยเลือกไอคอน "ส่วนหัว"

การใช้ส่วนหัวคุณสามารถแก้ไขหน้าทั้งหมดของเอกสารได้ในครั้งเดียว

หน้านี้ของคู่มือจะอธิบายวิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสาร

4) การจัดการหน้ากระดาษ

อีกสิ่งหนึ่งที่ทุกคนที่ทำงานกับ Word จำเป็นต้องรู้คือการตั้งค่าและดูตัวอย่างรูปแบบของหน้าเว็บในเอกสาร

เครื่องมือเค้าโครงหน้าบางส่วนอยู่ในเมนู " แทรก "

จากที่นี่คุณสามารถเพิ่ม "หมายเลขหน้าเว็บ" เพื่อให้อัตโนมัติและจัดการการจัดเลขหน้า

ในเมนู "Page Layout " มีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆเพื่อจัดการขอบกระดาษโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกขอบของเพจช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบเอกสารด้านซ้ายและด้านขวาได้ด้วยตนเอง

เกี่ยวกับ Word ฉันอ้างถึงคู่มืออื่น ๆ อีกสองเรื่องของบล็อกนี้เกี่ยวกับแนวคิดที่สำคัญที่ควรทราบและการดำเนินการที่สำคัญที่สุดที่จะสามารถใช้งานได้:

- 5 ฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ในการใช้ Word อย่างมืออาชีพและรวดเร็ว
- คู่มือการจัดรูปแบบข้อความ Word: สไตล์ส่วนและย่อหน้า

Top