แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

สารสกัดจากไฟล์ PDF หรือรูปภาพด้วย Google เอกสาร

Google เอกสารยังคงเพิ่มคุณลักษณะใหม่ ๆ ในแอปพลิเคชันออนไลน์ต่อไปโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

ดังนั้นหลังจากวางความสามารถในการอัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้และขนาดตอนนี้จะเพิ่มข่าวที่น่าสนใจจริงๆ ฟังก์ชั่น OCR ซึ่งในแง่ง่ายๆช่วยให้คุณสามารถ แยกข้อความออกจากไฟล์ PDF หรือภาพ ได้

ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่ามีประโยชน์ที่จะสามารถทั้งในที่ทำงานและในชีวิตประจำวันเพื่อจับภาพข้อความจากภาพที่สแกนและเอกสาร PDF การป้องกัน

ตัวอย่างเช่นในทางทฤษฎีคุณสามารถใช้สแกนเนอร์เพื่อบันทึกหนังสือในคอมพิวเตอร์ของคุณดึงข้อความและแก้ไขหรือคุณสามารถใช้เอกสารประกอบการใช้แก้ไขและรีไซเคิลแล้ว (ให้ความสำคัญกับการคัดลอกและวางจากเอกสารที่มีลิขสิทธิ์)

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ OCR ในเอกสาร เพียงไปที่การตั้งค่า Google ไดรฟ์เปิดใช้งานในตัวเลือกทั่วไป, แปลงไฟล์วิดีโอ

ในตอนนี้ให้โหลดไฟล์ PDF หรือภาพที่มีข้อความเหนือใน Google ไดรฟ์จากนั้นกดปุ่มขวาเมื่อปรากฏในรายการไฟล์และใช้ Open with - Google Docs

ไฟล์ PDF หรือภาพจะไม่ถูกโหลดในรูปแบบเดิม (เพื่อให้เป็นไฟล์ต้นฉบับคุณต้องนำแฟลกจากตัวเลือกการแปลงที่ได้เห็นไว้ด้านบน) แทนที่จะเป็น แผ่นข้อความที่สามารถแก้ไขได้โดยตรง ด้วยเครื่องมือ Google เอกสาร

ไฟล์ข้อความจะถูกบันทึกอีกครั้งในรูปแบบ pdf บนคอมพิวเตอร์หรือในไฟล์ Word ในรูปแบบ txt ใน RTF หรือ OpenOffice

เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณโหลด PDF และทำการตัดข้อความการจัดรูปแบบย่อหน้าจะหายไปแม้ว่าการตั้งค่าแบบอักษรตัวเอียงและตัวหนาจะยังคงอยู่

อย่างไรก็ตามเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการนำหนังสือกระดาษไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องเขียนใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

หรือโปรดจำไว้ว่ามีโปรแกรม OCR อื่น ๆ ในการแปลงภาพแฟกซ์และไฟล์ PDF จากเครื่องสแกนเนอร์เป็นข้อความและไฟล์ PDF สามารถแก้ไขได้ด้วยซอฟต์แวร์ฟรีบางอย่าง

ท้ายที่สุดผมอยากจะพูดถึงเรื่องนี้ว่าใน Google เอกสารคุณสามารถแปลข้อความจากภาษาหนึ่งไปยังอีกภาษาหนึ่งได้ด้วยบริการ Google Translate

ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูเครื่องมือเมื่อคุณเปิดเอกสาร Word, PDF, Excel หรือ Powerpoint

Top