แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

ซิงโครไนซ์สมุดที่อยู่ระหว่าง Gmail และ Outlook และนำเข้าที่อยู่ติดต่อ

ทำซ้ำหลายครั้ง Gmail เป็นบริการอีเมลที่สำคัญที่สุดและบัญชี Google จะกลายเป็นข้อบังคับถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์จากบริการฟรีมากมายที่เสนอโดย Mountain View home ซึ่งรวมถึงบริการสำหรับสมาร์ทโฟน Android

สมุดที่อยู่ Gmail กลายเป็นสถานที่หลักในการเก็บสมุดโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลไว้เพื่อให้คุณสามารถเรียกดูได้ทุกที่จากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์

ถ้าคุณใช้โปรแกรม Microsoft Outlook เป็นไคลเอ็นต์อีเมลเพื่อจัดการอ่านและส่งอีเมลจากพีซี Windows หรือเป็นบัญชีอีเมล บริษัท ของคุณคุณสามารถ ซิงโครไนซ์รายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณกับที่ติดต่อ Outlook โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ เพื่อให้สามารถ นำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Gmail และในทางกลับกัน

ด้วยวิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้เราจะสามารถซิงค์คอลัมน์ทั้งสองแบบของ Gmail และ Outlook เพื่อให้เหมือนกัน แต่ถ้าเราต้องการเข้าถึงแยกกันเราสามารถทำได้โดยการเปิดไซต์ที่เฉพาะเจาะจง

คุณสามารถดูสมุดที่อยู่ Gmail จากทั้งหน้า Gmail และเว็บไซต์ออนไลน์ Google Contacts ; ถ้าเรามองหาที่อยู่ Outlook แทนเราสามารถดูได้จากเว็บไซต์ Outlook คน ออนไลน์

1) ที่อยู่ ติดต่อของ Windows 10

วิธีที่รวดเร็วในการรับที่อยู่ติดต่อทั้งหมดในสมุดที่อยู่เดียวในพีซีของคุณคือการใช้แอป Contacts ซึ่งรวมอยู่ใน Windows 10 ทั้งหมดและพร้อมที่จะใช้งานได้ทันที

เปิดเมนู Start ที่ด้านล่างซ้ายจากนั้นพิมพ์ Contacts ที่ มีแป้นพิมพ์เพื่อดูแอปที่เหมาะสมเพื่อเปิด

เปิดแอปพลิเคชันนี้และในหน้าจอที่เราจะเห็นปรากฏให้คลิกที่นำเข้าที่อยู่ติดต่อไปที่ศูนย์

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้เราเพิ่มบัญชีที่จะแสดงรายชื่อติดต่อ: เพียงเพิ่มบัญชี Outlook หรือ Exchange (อาจมีอยู่แล้วโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft) และสุดท้ายก็เพิ่ม บัญชี Google โดยคลิกที่ปุ่ม Google

ในตอนท้ายเราจะมีรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างโดยทั้งสองบัญชีโดยที่เราสามารถ "รวม" ที่อยู่ติดต่อที่ซ้ำกันได้ด้วย

รายชื่อติดต่อที่เพิ่มลงในแอปพลิเคชันนี้จะได้รับการซิงค์กับบัญชี Outlook ของคุณทันทีดังนั้นเราจึงไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียพวกเขา (พวกเขามักจะมากับเราทุกที่ที่เราเชื่อมต่อ)

2) Windows Mail 10

เราสามารถดูรายชื่อที่บันทึกไว้ในบัญชีของเราโดยใช้แอปพลิเคชัน Mail ที่รวมอยู่ใน Windows 10

หากต้องการเปิดให้นำเราไปที่เมนู Start ที่ด้านล่างซ้ายและพิมพ์ Mail จนกว่าแอปพลิเคชันที่ต้องการจะเปิดจะปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างต้อนรับเราจะแทรกทั้งบัญชีอีเมล (Outlook และ Gmail) ดังนั้นเราจึงรอให้สิ้นสุดการซิงโครไนซ์

ถ้าเราเพิ่มบัญชีในแอป Mail สำหรับ Windows 10 รายชื่อติดต่อ Outlook และ Gmail จะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติในแอป Contacts ของ Windows 10 ดังนั้นเพียงแค่เปิดส่วนหลังเพื่อค้นหาและจัดการที่อยู่ติดต่อทั้งหมด (อาจจะเข้าร่วมรายการที่ซ้ำกัน) .

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail เป็น Outlook Add-in ฟรี ที่ช่วยให้คุณสามารถ เก็บสมุดที่อยู่ Microsoft Outlook และที่อยู่ Gmail ให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ

Add-on นี้อนุญาตให้คุณนำเข้าจาก Gmail และ Gmail ชื่อ บริษัท โทรศัพท์ที่อยู่อีเมลที่อยู่บ้านหรือที่ทำงานวันที่บุคคลที่รู้จักและรายละเอียดอื่น ๆ ของที่อยู่ติดต่อต่างๆในสมุดโทรศัพท์

การติดตั้งจะกระทำเช่นโปรแกรม Windows ใด ๆ และสามารถใช้ได้กับ Outlook เวอร์ชันใด ๆ (รองรับ MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) และเข้ากันได้กับ Office 365)

สิ่งแรกที่ต้องทำคือการระบุข้อมูลประจำตัวของบัญชีและชื่อล็อกอินและรหัสผ่าน

เพื่อความปลอดภัยมากขึ้นคุณควรสร้างรหัสผ่านเฉพาะสำหรับแอปพลิเคชันนี้โดยใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับการเข้าถึง Gmail

เมื่อมีการเพิ่มบัญชีแล้วคุณสามารถระบุตัวเลือกที่จะใช้และตัดสินใจว่าจะนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Outlook ไปที่ Gmail หรือไม่ว่าจะคัดลอกสมุดที่อยู่ Gmail ไปที่ Outlook และในที่สุดก็จะลบหรือรักษาที่อยู่ติดต่อไว้

Outlook4Gmail มีฟังก์ชันในการ เก็บสมุดที่อยู่ให้ตรงกันในช่วงเวลาโดยอัตโนมัติ โดยการเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

การซิงโครไนซ์สามารถเป็นแบบทิศทางเดียวหรือแบบสองทิศทางเพื่ออัพเดตบัญชีในเวลาเดียวกันและทำการควบรวมระหว่างสองคอลัมน์

ในระหว่างขั้นตอนการซิงโครไนซ์คุณสามารถกดปุ่มดูประวัติเพื่อตรวจสอบว่า addon ทำงานได้ดีและกำลังนำเข้ารายชื่อติดต่อ

Outlook4Gmail ช่วยให้สามารถซิงค์ไดเรกทอรี Google Mail ได้ไม่ จำกัด จำนวนในเวลาเดียวกันดังนั้นหากคุณมีบัญชี Gmail หลายบัญชีคุณสามารถซิงค์ได้ทั้งหมด

4) GO Contact Sync Mod

หากมีปัญหาเกี่ยวกับวิธีการที่อธิบายไว้ในตอนนี้เราสามารถใช้ GO Contacts Sync Mod เป็นทางเลือกโปรแกรมที่เป็นอิสระและเปิดแหล่งที่มาซึ่งอนุญาตให้นำเข้าสมุดที่อยู่ Gmail ไปยัง Outlook (และกลับกันได้)

ด้วย Go Contact Sync คุณสามารถเลือกว่าจะซิงค์การลบระหว่างสองไดเร็กทอรีหรือไม่ว่าจะรวมไดเรกทอรีที่เหมาะกับ Outlook หรือ Gmail (ในกรณีที่มีผู้ติดต่อเท่ากันสองราย) หรือถ้าคุณนำเข้าสมุดที่อยู่จาก Gmail ไปยัง Outlook หรือ ในทางกลับกัน

โปรแกรมที่ใช้งานได้รวดเร็วและเป็นประโยชน์ซึ่งเราสามารถใช้งานได้ในทุกพื้นที่แม้เป็นมืออาชีพโดยไม่จำเป็นต้องขึ้นอยู่กับโปรแกรม Outlook (ซึ่งเราจำได้ว่าอยู่ในชุดค่าจ้างของ Office)

5) วิธีการด้วยตนเอง

หากต้องการซิงค์บัญชี Gmail ใน Outlook ด้วยตนเองเราจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างต่อไปนี้เพื่อความสำเร็จในการดำเนินการ

เปิดหน้า Google Contacts ในเบราว์เซอร์และคลิกที่แถบด้านข้างเพิ่มเติมในแถบด้านข้างจนกว่าคุณจะเห็นรายการ Export

เราเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่จะส่งออกจากนั้นตั้งค่ารูปแบบการส่งออก Outlook CSV (สำหรับการนำเข้าไปใน Outlook หรือโปรแกรมอื่น ๆ ) เมื่อได้รับพร้อมท์ให้เลือกบันทึกเป็นและย้ายไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

ใน Outlook เราเลือก File > Open and Export > Import / Export จากนั้นใช้รายการ Choose Import Data จาก Other Programs หรือ Files > Next

ลองเลือก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค > ถัดไป และในหน้าต่าง Import file ให้ เลือกไฟล์ CVS ที่บันทึกรายชื่อติดต่อ Gmail ไว้

เรากำหนดวิธีที่จะจัดการรายชื่อติดต่อซ้ำและคลิก ถัดไป

ในหน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ให้เลื่อนไปที่ส่วนต้นถ้าจำเป็นและเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อแล้วคลิก ถัดไป และคลิก เสร็จสิ้น

Top