แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google เอกสารจากเดสก์ท็อปโดยใช้การแบ่งปันและซิงค์

อัปเดต: ในการจัดการ Google เอกสารคุณสามารถใช้ แอป Google ไดรฟ์ที่มีพื้นที่ว่าง 5GB เพื่ออัปโหลดไฟล์ออนไลน์ที่เชื่อมข้อมูลจาก Windows และ Mac

คำขอ พื้นที่ออนไลน์ ยังคง เก็บไฟล์ไว้ เพื่อให้คอมพิวเตอร์สามารถใช้งานได้และแชร์กับบุคคลอื่น

วิวัฒนาการของบริการเก็บข้อมูลออนไลน์เหล่านี้นำความจำเป็นใน การเข้าถึงไฟล์ที่อัปโหลดไปยังอินเทอร์เน็ต และอาจใช้ร่วมกันได้โดยตรง จากเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ อาจมีการรวมเข้ากับ Windows, Mac และ Linux และดียิ่งขึ้น มีกลไกการ ซิงโครไนซ์

นอกเหนือจากโซลูชัน DropBox และ Onedrive แล้วมีการพัฒนาล่าสุดในหน้าของ Google ซึ่งไม่นานมานี้ได้เปิดแพลตฟอร์ม Google เอกสารเพื่ออัปโหลดไฟล์ประเภทใด ๆ และไม่ใช่เฉพาะเอกสาร Office เท่านั้น

Google เอกสาร คือเว็บไซต์ที่คุณสามารถสร้างเอกสาร Word, Excel และ Powerpoint และที่ที่คุณสามารถบันทึกและแบ่งปันไฟล์ด้วยพื้นที่ว่าง 1GB

แม้ว่าบริการเช่น Onedrive จะให้ความสนใจมากขึ้น (7 GB) แต่ใน Google เอกสาร ไม่มีข้อ จำกัด ในการอัปโหลดไฟล์เดียว และราคาที่ต้องชำระเพิ่มจาก 5 บาทเป็น 20 GB ถึง 100 $ สำหรับ 400 GB (ดูที่ ราคาเอกสารของ Google)

เอกสารจึงเป็นหนึ่งในบริการที่สะดวกที่สุดสำหรับการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์และทำให้สามารถเข้าถึงได้จากทั่วทุกมุมโลก

หากแล้วโปรแกรมที่ออกมาในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมาซึ่งยังคงอยู่ในช่วงเบต้าจะทำงานได้ดีระบบจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของ Google จะกลายเป็น GDrive ที่รวมอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์

นอกเหนือจาก Google ไดรฟ์แล้ว โปรแกรมประยุกต์สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับอัปโหลดและจัดการไฟล์ Google เอกสาร ได้แก่

1) Cyberduck เป็น โปรแกรมที่ดีที่สุด ในการ ถ่ายโอนแฟ้มและโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google เอกสาร (และกลับกัน) เหมือนกับว่าเป็นเซิร์ฟเวอร์ FTP

ในการเริ่มต้นเพียงแค่สร้างการเชื่อมต่อใหม่ใน Cyberduck และเลือก "Google เอกสาร" จากรายชื่อผู้ให้บริการ

หลังจากเขียนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน Google แล้วคุณจะได้รับรายการไฟล์ที่เก็บไว้ในบัญชี Google เอกสารของคุณพร้อมกับโฟลเดอร์ทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการอัปโหลดโฟลเดอร์ในระบบไปยัง Google เอกสารเพียงคลิกที่ไอคอนอัปโหลดภายใน Cyberduck และเลือกโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

การคลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Cyberduck คุณสามารถดาวน์โหลดได้ในเครื่องของคุณ

CyberDuck เป็นหนึ่งในโปรแกรม FTP ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mac PC

2) iGoSyncDocs ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ เข้าถึงดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google เอกสาร จากคอมพิวเตอร์หลายเครื่องได้

เป็นโปรแกรม Java ที่แสดงอินเทอร์เฟซ Google เอกสารบนเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องเปิดเว็บเบราเซอร์

เพียงแค่ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Google

หลังจากการกำหนดค่าเริ่มต้นแล้วไฟล์ที่โหลดแล้วโดยตรงจากหน้าต่าง iGoSyncDocs สามารถเรียกดูได้

หากคุณกดปุ่มขวาของไฟล์ใด ๆ คุณจะเปิดเมนูตัวเลือกเพื่อสร้างเอกสาร Word, Excel, Powerpoint ใหม่และจะอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่

ตัวเลือกอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์ด้วยดาวซ่อนหรือเปลี่ยนชื่อหรือแชร์กับบุคคลอื่น

คุณลักษณะบางอย่างอาจทำงานไม่สมบูรณ์เนื่องจากโปรแกรมนี้ยังอยู่ในรุ่นเบต้า

iGoSyncDocs สามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง บน Windows, Linux และ Mac

3) SyncDocs ที่ กล่าวถึงในบทความอื่นนอกเหนือจากการเปิดใช้งานการอัปโหลดไฟล์บนเดสก์ท็อปของ Google เอกสารยังช่วยให้ Google เอกสารสามารถตั้งค่าเป็นโปรแกรมเพื่อเปิดเอกสารที่มีการซิงค์ได้

คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ Google Documents กับโฟลเดอร์ Windows เพื่อให้ไฟล์เหล่านี้มีไฟล์เดียวกันทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ (เช่นเดียวกับ Dropbox)

จากนั้นคุณสามารถ อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google เอกสารได้ ง่ายๆโดยการสร้างสำเนาหรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องของคอมพิวเตอร์ที่ซิงโครไนซ์

5) โครงการที่น่าสนใจได้รับการรับรองโดย Google เองและคล้ายกับ Windows Live Sync

InSync เป็นแอพพลิเคชันใหม่ สำหรับ Mac และ Windows ที่ใช้งานได้เหมือนกับ Dropbox โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือใช้งานร่วมกับ Google Docs ได้อย่างสมบูรณ์

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถอัปโหลดไฟล์โดยใช้ InSync ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ

ความคล้ายคลึงกับ DropBox เป็นความจริงที่ว่าด้วย InSync ไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Google เอกสารสามารถดูและแก้ไขในคอมพิวเตอร์ แม้แต่แบบออฟไลน์โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

สมมติว่าแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google มีราคาถูกกว่า DropBox นี่เป็นสิ่งที่น่าสนใจจริงๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท

การติดตั้ง InSync จะนำเสนอโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันใน Windows Explorer และทุกอย่างที่คัดลอกไปยังโฟลเดอร์นั้นจะถูก ซิงโครไนซ์ และอัปโหลดไปยัง Google เอกสารโดยอัตโนมัติ

จากอินเทอร์เฟซเว็บคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์และดูการแก้ไขและกิจกรรมต่างๆได้เช่นเดียวกัน
น่าเสียดายที่ตอนนี้ InSync เป็น beta แบบปิดหมายความว่าคุณสามารถขอคำเชิญเท่านั้น

Top