แนะนำ, 2020

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

แก้ไขเอกสาร Office จาก Gmail

Gmail ได้อัปเดตเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อให้สามารถแก้ไขเอกสาร Microsoft Office ได้ง่ายและรวดเร็วจากอีเมลที่ได้รับหรือส่ง

เมื่อคุณได้รับ ไฟล์แนบที่เขียนด้วย Word, Excel หรือ Powerpoint ตอนนี้คุณจะเห็นปุ่มสามปุ่มใน Gmail: หนึ่งไฟล์เพื่อเปิดไฟล์หนึ่งไฟล์เพื่อดาวน์โหลดและหนึ่งในสามเพื่อแก้ไข

เมื่อคุณกดปุ่มเพื่อ แก้ไขไฟล์ doc หรือ docx, xlx หรือ xlsx, ppt หรือ pptx คุณจะเปิดเว็บแอ็พพลิเคชัน Google Docs ที่เกี่ยวข้องและสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม Office ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เอกสารที่เปิดใน Google ไดรฟ์จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสารและสามารถแก้ไขได้

การเปลี่ยนแปลงของคุณจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติในพื้นที่ส่วนบุคคลของ Google ไดรฟ์

ฟังก์ชันนี้นอกจากการอำนวยความสะดวกโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่มี Microsoft Office บนเครื่องพีซีแล้วยังเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการทำงานร่วมกันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะทำข้อมูลให้ตรงกันโดยอัตโนมัติในระบบคลาวด์และผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจึงสามารถดูและตรวจสอบเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้เสมอ ได้ตลอดเวลา

หากคุณไม่ต้องการแปลงไฟล์ที่ได้รับคุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Office ได้ด้วยส่วนขยาย Chrome Office Editor ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูและ แก้ไขไฟล์ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ใน Google ไดรฟ์ ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง Microsoft ก็ตาม สำนักงาน
ขณะนี้ Gmail ใกล้ชิดกับ Microsoft ซึ่งมี Office Online รวมอยู่ใน Outlook.com ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้

Top