แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

การจัดการค่าใช้จ่ายส่วนตัวใน Gmail ด้วยโมดูล Google Docs

แม้ว่าจะมีนิสัยยากที่จะเปลี่ยนแปลงได้ตามที่เห็นแล้วโปรแกรมออนไลน์ก็เป็นทางเลือกที่ไม่สามารถละเลยได้

ไม่เพียง แต่โปรแกรมบันเทิงเท่านั้น แต่ยังอยู่ในที่ทำงานแอ็พพลิเคชันเว็บบางประเภททำได้ดีและใช้งานได้ง่ายดังนั้นจึงควรแทนที่โปรแกรมดั้งเดิมที่ซับซ้อนและเก่าแก่

Google Docs เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์ม Office ออนไลน์ที่ดีที่สุดพร้อมกับ Zoho ที่ รู้จักกันน้อย ไม่มีค่าใช้จ่าย ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย แต่เหนือสิ่งอื่นใดมันทำงานได้ดี

อย่างที่เราเห็น Google เอกสารพร้อมกับ Google Sites กลายเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการและองค์กรและแม้ว่าจะใช้เพียงอย่างเดียวเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานในสำนักงาน

เอกสารทั้งหมดที่บันทึกไว้ทางออนไลน์จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งในแง่ของความปลอดภัยและความพร้อมใช้งานจะไม่มีที่ใดในโลกนี้

Google Docs เพิ่งใช้ คุณลักษณะใหม่

ซึ่งมีอยู่แล้วใน Zoho

ตัวอย่างเช่นหากคุณไปที่หน้าติดต่อ navigaweb.net ข้างต้นคุณจะสังเกตเห็นรูปแบบเพื่อกรอกข้อมูลที่ฉันสร้างขึ้นพร้อมกับ Zoho Creator

รูปแบบอินเทอร์แอคทีฟประเภทนี้เหมาะสำหรับ การรวบรวมความคิดเห็นหรือคำตอบ ในคำถามจากผู้คนจำนวนมากซึ่งในกรณีนี้คือผู้เข้าชมเว็บไซต์ทั้งหมด แต่ในกรณีที่เป็นองค์กรของ บริษัท พนักงานของพวกเขาสามารถเป็นพนักงานหรือผู้เข้าร่วมโครงการได้

สิ่งเดียวกับที่สามารถทำได้คือตอน นี้กับ Google Docs และใช้เวลาประมาณ 5 นาทีในการสร้างฟอร์มที่กำหนดเองใหม่

แม้ว่าผู้สร้าง Zoho จะมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นมากขึ้นโมดูล Google เอกสารสามารถมีแอปพลิเคชันที่เป็นประโยชน์ในการ จัดการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล ของทุกคนเพื่อ ให้บัญชีของ บ้านและโดยทั่วไปสามารถติดตาม การเคลื่อนไหวของเงิน ได้

ทุกสิ่งทุกอย่างกลายเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจได้ถ้าคุณคิดว่า สามารถรวมแบบฟอร์ม Google Docs เข้ากับ Gmail ได้

ภายในไม่กี่นาทีในทางที่ไม่หลบหนีคุณสามารถสร้าง ระบบง่ายๆสำหรับการเก็บรักษาบัญชีส่วนบุคคลและค่าใช้จ่ายด้วย Google เอกสารและ Gmail

อันดับแรกในการสร้างเครื่องมือการบัญชี DIY ขนาดเล็กนี้คุณต้องมีบัญชี Google ที่มีสมาชิก Gmail

ขั้นตอนที่สองคือไปที่เว็บไซต์ Google เอกสาร และเข้าสู่ระบบผ่านทางบัญชี Gmail

จากนั้นไปที่ด้านซ้ายบนของปุ่ม " สร้างใหม่ " จากนั้นคลิก " สเปรดชีต " เพื่อดูส่วนติดต่อที่คล้ายกับของ Excel

จากสเปรดชีตคุณต้องกดที่เมนูด้านบนคีย์ รูปแบบ เพื่อสร้างรหัสใหม่จากนั้นจะใช้เพื่อส่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงิน

ในแบบฟอร์มคุณสามารถป้อนชื่อประเภท " ค่าใช้จ่ายส่วนตัว " หรือ " ค่าใช้จ่ายในครัวเรือน " คำอธิบายที่เป็นไปได้และลงไปทำเครื่องหมายที่ซึ่งมีการเขียนฟิลด์ " ชื่อคำถาม " ที่จะกรอกข้อมูล

เพียงเพื่อให้ได้สักครู่หนึ่งในทฤษฎีนี้คุณกำลัง สร้างหน้ากากของฐานข้อมูล ซึ่งโดยทั่วไปแล้วผ่านกราฟิกที่อ่านได้ง่ายคุณสามารถกรอกข้อมูลในตารางได้

เขตข้อมูลที่จะเพิ่มสามารถเป็นข้อความข้อความยาวเลือกเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลที่มีเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกระหว่างค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

สิ่งที่จำเป็นสำหรับกรณีนี้คือการตั้งค่าฟิลด์ข้อความสองฟิลด์ที่สามารถเป็น ข้อมูล และ เข้ารหัส ข้อมูล และฟิลด์ วิธีการชำระเงิน ที่สามารถเลือกได้ระหว่างธนาคารเงินสดการโอนเงินผ่านธนาคารบัตรเครดิต เช็คและอื่น ๆ

ทุกคนสามารถเขียนสิ่งที่พวกเขาต้องการสำหรับความต้องการของพวกเขาและเพิ่มสาขาอื่น ๆ เช่นคำอธิบายของการซื้อความเห็นสถานที่ผู้รับการชำระเงิน

ฟิลด์ " คำแนะนำ " เป็นที่ที่จะเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับการใช้ฟิลด์นั้น แต่ถ้าแบบฟอร์มเป็นแบบส่วนตัวคุณสามารถละเลยได้

หลังจากบันทึกฟอร์มแล้วคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม " ส่งแบบฟอร์มทางอีเมล " แล้วใส่ที่อยู่ Gmail ของคุณเป็นผู้รับ

ไปที่อีเมลของคุณคุณจะเห็นข้อความใหม่ที่จะมาถึงซึ่งมีรูปแบบของฟอร์มที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

สำหรับการใช้วิธีนี้ได้ดียิ่งขึ้นคุณต้องเพิ่มฟังก์ชัน Gmail Labs ที่เรียกว่า " Quick Links " ลงใน Gmail

จากนั้นเข้าสู่ห้องทดลองของ Gmail โดยคลิกที่หลอดสีเขียวขนาดเล็กที่ด้านบนขวาและจากรายการเปิดใช้งาน " Quick Links " และบันทึก

ไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ถ้าแบบฟอร์มในอีเมลที่ได้รับไม่ปรากฏขึ้นให้เปิดใช้งาน "ตัวอย่างเอกสารของ Google ในจดหมาย" ด้วย

ตอนนี้เปิดอีเมลที่ได้รับพร้อมกับแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลแล้วกด " add Quick Link " ที่ด้านล่างซ้ายและระบุชื่อ

โดยทั่วไปในตอนท้ายของงานชิ้นเล็กชิ้นนี้คุณจะมี ลิงก์ใน Gmail ซึ่งเป็นความกดดันที่คุณ เปิดแบบฟอร์มการสมัคร

จะ เสร็จสิ้นและส่ง เพื่อแทรกรายการใหม่ในสเปรดชีต

กลายเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการติดตามความเคลื่อนไหวของเงินเนื่องจากเมื่อสิ้นเดือนคุณสามารถ ดูรายการทั้งหมดจากสเปรดชีตของ Google เอกสาร ซึ่งนอกเหนือจากมุมมองแบบตารางยังมี มุมมองของข้อมูลที่ป้อนผ่านแผนภูมิแท่ง เค้ก

รูปแบบของ Google เอกสารสามารถสร้างขึ้นได้ในแบบของคุณทั้งในด้านข้อความและกราฟิกแม้ว่าจะเป็นของใช้ส่วนตัว แต่ก็ไม่จำเป็น

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นเพียงการใช้งานเอกสาร Google เอกสารที่รวมเข้ากับบริการออนไลน์อื่น ๆ (ในกรณีนี้คือ Gmail) ถ้าคุณมีคำแนะนำสำหรับการใช้งานที่เป็นไปได้อื่น ๆ แจ้งให้เราทราบ!

ในภาคผนวกฉันแนบรูปแบบ Cash Back ซึ่งเป็นสเปรดชีตที่มีการออกแบบไว้แล้วเท่านั้นเพื่อเติมเต็มซึ่งเหมาะสำหรับการติดตามกระแสเงินสด

Top