แนะนำ, 2020

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

ยกเลิกการส่งอีเมลไปที่ Gmail และ Outlook หลังจากส่งอีเมล

ขออภัยที่คุณไม่สามารถ "ยกเลิก" อีเมลที่ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจดังนั้นเมื่อส่งข้อความถึงจะถึงจุดหมายปลายทางของคุณและไม่มีอะไรที่สามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้

อย่างไรก็ตามมีอีเมลไคลเอ็นต์บางอย่างที่มีหน้าที่เรียกคืนอีเมลที่ส่งใหม่แม้ว่าจะสามารถใช้งานได้ในสถานการณ์ที่ จำกัด เท่านั้น

โดยทั่วไปเมื่อส่งอีเมลจะดีกว่าไม่คลิกปุ่มส่งจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการเขียนอย่างถูกต้องและผู้รับเป็นคนที่แน่นอน

อีเมลไม่เหมือนกับความคิดเห็นบนเว็บไซต์หรือบล็อกที่คุณสามารถลบหรือแก้ไขได้หลังจากเผยแพร่แล้ว

เมื่อส่งอีเมล (โปรดจำไว้ว่าแม้แต่ข้อความส่วนตัวของ Facebook คืออีเมล) ไคลเอ็นต์อีเมลจะส่งสำเนาข้อความไปยังเซิร์ฟเวอร์จดหมายที่จัดการที่อยู่ของผู้รับและไม่สามารถลบออกจากที่นั่นได้เนื่องจาก เซิร์ฟเวอร์ไม่สามารถควบคุมได้เลย

แต่มี วิธีแก้ปัญหา บางประการใน การยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจ

ในบางครั้งไคลเอ็นต์เมลจะสามารถกดปุ่ม " เลิกทำ " หลังจากส่งอีเมลอย่างน้อยสักสองสามวินาที

ด้วยวิธีนี้ ถ้าคุณกดปุ่ม "Send" โดยไม่ได้ตั้งใจคุณสามารถยกเลิกได้ทันที และป้องกันไม่ให้ผู้รับรับข้อความ

ดังกล่าวแล้ว Microsoft Outlook มีฟังก์ชัน "เรียกคืน" ที่อนุญาตให้เรียกดูข้อความอีเมลในบางกรณี

เช่นเดียวกันคุณสามารถทำได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ถ้าคุณใช้ Gmail

ฟังก์ชันการโทรของ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานความเป็นไปได้ในการยกเลิกการส่งอีเมลผิดและลบข้อความขาออกก่อนที่จะส่ง

ในการทำเช่นนั้นใน Microsoft Outlook ให้ไปที่เมนู File> Information ภายใต้ " Rules and Warnings " คลิกที่ " Manage rules and ostifications " และสร้างกฎใหม่ด้วยวิซาร์ดการสร้าง

ใช้กฎเฉพาะกับข้อความที่ส่งและหลังจากนั้นไปข้างหน้าสองครั้งและยืนยันค้นหาตัวเลือก การส่งมอบล่าช้าหลายนาที

จากนั้นกดที่ลิงค์ของคำว่า " บางคน " เพื่อเลือกระยะเวลาที่จะชะลอการส่งมอบนั่นคือการส่งอีเมล

โดยทั่วไปจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าหลังจากส่งอีเมลแล้วอีเมลจะถูกลบออกจากจดหมายขาออกภายในหนึ่งนาทีก่อนที่จะส่งจริง

บริการเว็บเมลอีเมลที่คุณสามารถเปิดใช้งานการ ยกเลิกการส่งอีเมลคือ Gmail

นี่ไม่ใช่การเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้ว แต่มีการตั้งค่าล่าช้าก่อนที่ข้อความจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้รับ

เปิด Gmail ไปที่ "การ ตั้งค่า" จากนั้นเลือก " ทั่วไป" เพื่อ ค้นหาและเปิดใช้งานตัวเลือก " ยกเลิกการส่ง " ตั้งค่าจำนวนวินาทีและบันทึกโดยใช้ปุ่มที่ด้านล่างของหน้า

ตอนนี้พยายามส่งข้อความถึงตัวคุณเองและยืนยันว่าหลังจากกด Enter ข้อความสีเหลืองจะปรากฏที่ด้านบนพร้อมกับ ข้อความ : ข้อความถูกส่ง ยกเลิกดูข้อความ

จากนั้นคุณสามารถกดยกเลิกเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความถึงปลายทางของคุณ

ข้อความสีเหลืองจะยังคงมองเห็นได้ประมาณ 30 วินาทีหลังจากนั้นจึงไม่สามารถดำเนินการใด ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้มีการส่งข้อความดังกล่าว

คุณสามารถมีฟังก์ชันเช่นเดียวกับ " UNDO ส่ง " จากแอปพลิเคชัน Gmail บนสมาร์ทโฟน Android และ iPhone และจาก กล่องขาเข้าของ Google ซึ่งช่วยให้คุณยกเลิกการส่งข้อความอีเมลที่ส่งพร้อมกับสมาร์ทโฟนภายในไม่กี่วินาที

ดังที่เราได้เห็นดังนั้นจึงไม่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการยกเลิกการส่งอีเมลหลังจากการจัดส่งดังนั้นก่อนที่จะคลิกที่ปุ่ม Enter คุณควรหยุดสักครู่หนึ่งและคิดสองครั้ง

Top