แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

วิธีผสานและแยก PDF จาก PC, Mac และออนไลน์

หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณอาจต้องทำในออฟฟิศก็คือการ ผสานเอกสาร PDF หลายแผ่นเข้าไว้ในเอกสาร เดียว

ในความเป็นจริงอาจเป็นไปได้ว่าคุณได้สแกนหลายแผ่นในรูปแบบ PDF หรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มต่างๆหรือเอกสารที่แตกต่างกันโดยจะรวมตัวกันโดยเร็วที่สุดในไฟล์ PDF เดียวที่มีหน้าเว็บทั้งหมด

ข้อกำหนดทั่วไปอื่น ๆ ก็คือการแบ่งไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่เกินไปลงในเอกสารขนาดเล็กเพื่อให้คุณสามารถส่งผ่านทางอีเมลโดยไม่มีปัญหาเกี่ยวกับขนาดของไฟล์แนบ

ในเรื่องนี้เราสามารถใช้ โปรแกรมต่างๆในการผสานและแบ่งไฟล์ PDF รวมถึงโปรแกรมโอเพ่นซอร์สหรือโปรแกรมฟรีที่ไม่เพียง แต่จะเข้าร่วมสองหน้าหรือมากกว่าในไฟล์ PDF เดียว แต่ยังสามารถดำเนินการย้อนกลับอีกเช่น ตัดเอกสาร หรือแยกหรือแยกหน้าของไฟล์ PDF ออกเป็นหลายไฟล์

ในคู่มือนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองโปรแกรมที่สามารถใช้ได้บน Windows และ Mac และไซต์ที่ช่วยให้คุณรวมและแบ่งไฟล์ออนไลน์ได้ในระบบปฏิบัติการใด ๆ และไม่ต้องติดตั้งอะไร

โปรแกรมที่จะผสานไฟล์ PDF บน Windows

ในส่วนนี้ของคู่มือเราจะแสดงโปรแกรมที่ดีที่สุดที่เราสามารถใช้บน Windows PC เพื่อผสานไฟล์ PDF

1) PDFSam

โอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดและโปรแกรมฟรีในการผสาน PDF เป็น PDFSam ที่ในเวอร์ชันพื้นฐานมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการไฟล์ PDF

PDFSam แบ่งออกเป็นหลายโมดูลที่เราสามารถใช้ประโยชน์จากพีซีได้:

- รวมไฟล์ PDF จะรวมหน้าเว็บไว้ในไฟล์เดียวทั้งหมดหรือบางส่วนพร้อมกับช่วงเวลาที่แยกต่างหาก

- PDF Mix นำเสนอวิธีการรวมไฟล์ PDF สองไฟล์โดยการนำหน้ามาเรียงสลับกันตั้งแต่ต้นหรือด้านหลัง

วิธีนี้จะทำหน้าที่สร้างเอกสารที่ถูกแยกออกเป็นสองไฟล์

- การ แบ่ง PDF ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารอื่น ๆ จากหน้าเว็บหรือตัดทอนได้ไม่กี่หน้า

- สารสกัดจาก PDF เป็นโมดูลแยกต่างหากซึ่งมีความสามารถในการดึงข้อมูลหน้าเดียวหรือช่วงหน้าเพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่ที่มีเฉพาะหน้าที่เลือก

- หมุน PDF หรือเพียงไม่กี่หน้าของเอกสารเพื่อจัดเรียงเอกสารเหล่านั้นในกรณีหลังจากที่มีบางหน้ารวมกันแล้ว

2) PDFTk

เป็นทางเลือกให้กับ PDFSam คุณสามารถใช้โปรแกรม PDFTk ซึ่งในเวอร์ชันฟรีจะช่วยให้คุณสามารถผสานไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปได้อย่างง่ายดาย

การใช้งานทำได้ง่ายเพียงใส่เอกสารที่จะผสานเข้ากับปุ่ม Add PDF จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Create PDF เพื่อรวมไฟล์ทั้งหมดและสร้างไฟล์เดียว

เวอร์ชันฟรีไม่อนุญาตให้คุณทำอะไรได้มากขึ้นเนื่องจากโมดูลอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้ในเวอร์ชันที่จำหน่ายได้แล้วเท่านั้น

3) PDF Fill

ในพีซี Windows คุณสามารถใช้โปรแกรมฟรีหนึ่งโปรแกรมเพื่อผสานไฟล์ PDF และใช้คุณลักษณะขั้นสูงอื่น ๆ กับเอกสารประเภทนี้ได้: PDF Fill

เราได้พูดถึงแอพพลิเคชันนี้มาแล้วในอดีตที่ผ่านมาอธิบายวิธีการ แยกและเรียงลำดับหน้าเว็บจาก PDF ด้วยฟังก์ชันต่างๆของ PDF Fill ได้ง่ายขึ้น

การติดตั้ง PDF Fill ประกอบด้วยคอมโพเนนต์สองแบบคือ .Net Framework 4.5 และ GhostScript ซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงาน (โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งซอฟต์แวร์เหล่านี้เมื่อได้รับการถามจากผู้ติดตั้ง)

เมื่อต้องการรวมไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปด้วย PDF Fill คุณต้องใช้ฟังก์ชัน Merge PDF Files จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะรวมและสั่งซื้อตามที่คุณต้องการ เพื่อเพิ่มไฟล์คุณสามารถใช้ลากเมาส์หรือปุ่ม เพิ่ม

หากต้องการแบ่งไฟล์ PDF ด้วย PDF Fill ให้ ใช้ปุ่ม แบ่งหรือเรียงลำดับหน้าใหม่

จากหน้าจอต่อไปนี้ให้เลือกหน้าเว็บ (พร้อมตัวเลข) เพื่อดึงข้อมูลหรือลบข้อมูล

ถ้าคุณใช้ตัวเลือก Split คุณต้องเลือกตัวเลือกในการสร้างไฟล์ PDF กับหน้าที่เหลืออยู่เพื่อให้คุณสามารถแบ่งข้อมูลเหล่านี้ในไฟล์เดียวและไฟล์อื่น ๆ ในไฟล์อื่น

โปรแกรมที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ สามารถพบได้ในคู่มือด้านล่าง

วิธีผสานไฟล์ PDF ลงใน Mac

หากคุณมี Mac หรือ MacBook คุณสามารถ ผสานหรือแบ่งไฟล์ PDF กับโปรแกรมที่รวมอยู่ในระบบที่เรียกว่า Preview ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการผสานไฟล์ PDF หลายไฟล์เข้าด้วยกัน เพียงแค่เปิดเอกสารแรกคลิกที่รายการ ภาพขนาดย่อ ใต้เมนูมุมมองจากนั้นลากไฟล์อื่น ๆ ในแถบด้านซ้ายด้วยเมาส์

ตอนนี้เราสั่งซื้อหน้าต่างๆและจากเมนู ไฟล์ ที่ด้านบนให้คลิกที่ Export as PDF เพื่อสร้างเอกสารใหม่ที่มีหน้าเว็บทั้งหมดและเอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้

ในการแบ่ง PDF เสมอกับ Preview เราจะต้องเปิดเอกสาร PDF ที่จะประมวลผลกดปุ่ม พิมพ์ ที่ด้านบน (เรายังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด CMD + P) และเขียนหมายเลขหน้าเพื่อเก็บไว้ในไฟล์ใหม่ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง พิมพ์ในเขตข้อมูลดาและ A.

ในตอนท้ายแทนการพิมพ์เอกสารลงบนกระดาษเพียงแค่กดปุ่ม Save PDF เพื่อสร้างเอกสารใหม่พร้อมกับหน้าที่เลือก

คุณจึงสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ได้โดยการบันทึกไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ซึ่งแต่ละหน้าอาจมีประมาณ 10 หน้า

ไซต์ที่จะผสานไฟล์ PDF แบบออนไลน์ (ฟรี)

หากคุณไม่ต้องการหรือไม่สามารถใช้งานโปรแกรมใหม่ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ (เนื่องจากตัวอย่างเช่นเราใช้พีซีของ บริษัท ที่มีบล็อค) เราสามารถใช้เว็บไซต์เฉพาะเพื่อรวมหรือจัดการไฟล์ PDF เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ใดก็ได้บน PC หรือ Mac

1) SmallPDF

เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการผสานไฟล์ PDF (แต่ยังทำสิ่งอื่น ๆ ด้วยเอกสาร) คือ SmallPDF ที่ กล่าวมาแล้วในบทความเกี่ยวกับ วิธีบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อลดขนาดไฟล์

หน้าเว็บที่ต้องการจะรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวที่นี่ -> รวม PDF กับ SmallPDF

เพียงอัปโหลดไฟล์ที่จะผสานโดยคลิกที่เลือกไฟล์หรือโดยการลากเลือกไฟล์ภายในหน้าต่างจากนั้นดำเนินการโดยการสั่งเอกสารทั้งหมดด้วยตัวแก้ไขแบบออนไลน์

การรวมกันทำให้คุณต้องอัปโหลดไฟล์หลายไฟล์ไปยังไซต์จากนั้นสั่งซื้อและดาวน์โหลดเอกสาร PDF ใหม่

ในตอนท้ายของการสร้างให้คลิก ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ควบรวมใหม่

เครื่องมือแบ่งไฟล์ PDF แทนช่วยให้คุณสามารถเลือกหน้าเว็บเพื่อเก็บไว้ในไฟล์ใหม่ได้ เราสามารถเข้าถึงเพจเฉพาะได้ที่นี่ -> แยกไฟล์ PDF ด้วย SmallPDF

หากคุณได้รับเอกสาร PDF ขนาดใหญ่เกินไปอาจเป็นประโยชน์ที่จะแบ่งเป็นสองส่วนเพื่อแยกเฉพาะส่วนที่คุณต้องการเก็บโดยการลบส่วนที่เหลือหรือเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ขนาดใหญ่ดังกล่าวสามารถส่งทางอีเมลได้โดยแบ่งเป็นสองหรือ ส่วนมากขึ้น

การใช้หน้าเว็บนี้เราสามารถโหลดไฟล์ PDF ชุดเดียวเลือกหน้าเว็บที่จะแยกแล้วบันทึกหน้าที่ถูกดึงออกมาใน PDF ใหม่โดยการกดปุ่ม ดาวน์โหลด

เห็นได้ชัดว่าเราสามารถทำซ้ำการดำเนินการสำหรับแต่ละส่วนของหน้าเว็บที่เราต้องการแยกเพื่อให้มีไฟล์ PDF เพิ่มเติมจากเอกสารต้นฉบับเดียวกัน

2) iLovePDF

อีกหนึ่งเว็บไซต์ที่มีประโยชน์มากที่เราสามารถใช้เพื่อผสานไฟล์ PDF คือ iLovePDF ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ฟรีที่นี่ -> iLovePDF

เมื่อเปิดหน้าเว็บเพียงแค่คลิกที่ปุ่มเลือกไฟล์ PDF ระบุไฟล์ที่จะผสานและในส่วนจัดการที่จะปรากฏให้รวมหน้าเว็บที่ต้องการทั้งหมดตามลำดับที่เราต้องการให้ปรากฏในเอกสารขั้นสุดท้าย

ในตอนท้ายให้ยืนยันและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่รวมใหม่โดยกดปุ่ม ดาวน์โหลด

ถ้าเราต้องการแบ่งไฟล์ PDF เพียงใช้ส่วนของไซต์ที่สงวนไว้สำหรับคุณลักษณะนี้สามารถเข้าถึงได้จากที่นี่ -> แยกไฟล์ PDF iLovePDF

การใช้งานทำได้ง่ายมากเราโหลดเอกสารที่จะแบ่งให้เลือกส่วนของหน้าเว็บที่จะขอรับเอกสารใหม่แล้วคลิกยืนยัน

ดังนั้นเราจะได้รับไฟล์ PDF หรือ PDF ต่างๆพร้อมกับเงินที่ได้จากหน้าเว็บที่ระบุไว้

Top