แนะนำ, 2020

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

กำหนดตารางกิจกรรมใน Google และปฏิทิน Gmail

บริการที่สำคัญและมีคุณค่าอย่างหนึ่งของ Google โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจและองค์กรคือปฏิทิน Google ปฏิทิน ที่ฉันได้กล่าวถึงเกี่ยวกับวาระการประชุมออนไลน์ที่ดีที่สุดแล้ว

Google ปฏิทิน คือการสนับสนุนที่ดีเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบงานและกลายเป็นเลขานุการเสมือนจริงที่สามารถจดจำวันที่นัดหมายและกำหนดเวลาได้

เป็นเว็บแอ็พพลิเคชันที่ถูกผนวกรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ ของ Google เช่น Gmail กลายเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดแม้แต่น้อยกว่าปฏิทิน Microsoft Outlook

ความแตกต่างก็คือเมื่อ Google ใช้ทุกอย่างออนไลน์ขณะที่ Outlook จะจัดเก็บรายการที่อยู่ในวาระการประชุมไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ทั้งนักเรียนที่ปรึกษาและผู้ทำงานอิสระสามารถ ใช้ Google ปฏิทินได้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย เพื่อ จัดการงานและธุรกิจของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นมืออาชีพหรืออื่น ๆ

ปฏิทิน ค่อนข้างใช้งานง่ายดังนั้นฉันจะสั้นมากในคำแนะนำทั่วไปโดยมุ่งเน้นที่คุณลักษณะเพิ่มเติมซึ่งเป็นมูลค่าเพิ่มที่แท้จริงของแอปพลิเคชัน

ในการใช้ปฏิทิน Google ได้ดีคุณต้องเริ่มต้นใช้งานด้วยกำหนดเวลาและกำหนดเวลาสำหรับโครงการการสอบหรืองานต่างๆของคุณเอง

นอกเหนือจากวันที่คุณสามารถเขียนระยะเวลาของคำมั่นสัญญาสถานที่และเครื่องมือที่จำเป็นต่างๆ

เมื่อคุณเปิด Google ปฏิทินคุณสามารถใช้ปฏิทินเริ่มต้นและว่างเปล่าได้ทันที

หากคุณคลิกลิงก์ เพิ่มที่ อยู่ทางด้านซ้ายใต้ " ปฏิทินของฉัน " คุณสามารถ สร้างปฏิทินใหม่ที่ แตกต่างจากที่อื่นได้

ซึ่งจะช่วยให้คุณทำเครื่องหมายประเภทกิจกรรมต่างๆในวาระต่างๆและถ้าต้องการ แชร์เรื่องอื่นกับคน อื่น

เมื่อสร้างปฏิทินใหม่คุณสามารถเลือกเทมเพลตเริ่มต้นจาก " ปฏิทินอื่น ๆ " รวมถึงวันหยุดและปฏิทินกีฬา

เมื่อต้องการเริ่มเพิ่มรายการในวาระการประชุมให้คลิกที่ปุ่ม " สร้างกิจกรรม " ที่ด้านบน

ในแท็บเหตุการณ์คุณสามารถระบุรายละเอียดทั้งหมดแม้ว่า จะเป็นคำสัญญาที่ทำซ้ำเป็นระยะ ๆ อยู่ตลอดเวลาและตั้งค่าการเตือน

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์โดยการกดที่ใดก็ได้ในอินเทอร์เฟซหลัก

การแจ้งเตือนสามารถตั้งค่าผ่านทาง SMS, Pop Up และทาง Email

ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นบนแท็บ Labs คุณสามารถเปิดใช้งานการ แจ้งเตือนแบบไม่ต่อเนื่อง ที่อนุญาตให้มีการผสานรวมกับเบราว์เซอร์ Google Chrome และช่วยให้คุณสามารถ รับการแจ้งเตือนใน Desktop PC ได้

ในการตั้งค่าทั่วไปคุณจะเห็นรายการเมนูที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนแบบไม่ต่อเนื่องพร้อมความเป็นไปได้ที่จะ ได้รับการเตือนภัย ด้วย เสียง

ใน Google ปฏิทินคุณสามารถ กำหนดเวลากิจกรรมใหม่และรายการกิจกรรมพร้อมกับ Google Tasks ที่ กล่าวถึงในโพสต์อื่น

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแจ้งเตือนและจัดการ Google ปฏิทินจากเดสก์ท็อปพีซีคุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรม GMinder ได้

นอกจากนี้ยังมีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปสำหรับ Google ปฏิทิน

หากต้องการ ส่งการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์มือถือผ่านทาง SMS คุณสามารถไปที่เมนูการกำหนดค่าโทรศัพท์มือถือได้ตลอดเวลาจากการตั้งค่า

ผ่านฟังก์ชันนี้ยังสามารถรับข้อความฟรีบนโทรศัพท์มือถือ

การแบ่งปันปฏิทินเป็นหน้าที่พิเศษถ้าคุณต้องการจัดระเบียบกับคนอื่น ๆ เพื่อการกีฬาการทำงานหรือเพื่อการศึกษา

มีฟังก์ชั่น " หาเวลาที่ดีที่สุด " ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมเพื่อเลือกเวลาในการตั้งค่าการประชุมโดยใช้ระบบการลงคะแนนแบบกึ่งอัตโนมัติ

Google ปฏิทินเป็นแอปพลิเคชันหลักของแดชบอร์ดการจัดการธุรกิจขนาดเล็กของ Google Apps

หลังจากกำหนดเวลากิจกรรมและการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วคุณต้องกำหนดให้ Google ปฏิทินมีให้ใช้ไม่เพียง แต่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยัง อยู่ในโทรศัพท์มือถือหรือสมาร์ทโฟนของ คุณ

Google ปฏิทินจะซิงค์กับโทรศัพท์มือถือและสมาร์ทโฟนจำนวนมากเช่น Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian และ Windows Mobile ซึ่งมีแอปพลิเคชันที่ทุ่มเทและไม่มีค่าใช้จ่ายเสมอ

ใครที่ใช้ Gmail สามารถใช้ประโยชน์จากการ ผสานรวมกับ Google Calendar สร้างกิจกรรมใหม่ ๆ จากหน้าข้อความใหม่

ในห้องทดลองการตั้งค่า -> คุณสามารถเปิดใช้งานแกดเจ็ตปฏิทินซึ่งหลังจากบันทึกและเริ่มต้นใหม่ Gmail แล้วจะปรากฏที่ด้านล่างซ้าย

หากต้องการดูให้กดปุ่มสามจุดที่ด้านล่างซ้าย

ในการตั้งค่าและ Labs ของ Google ปฏิทิน คุณจะพบกับคุณสมบัติเสริมอื่น ๆ ที่มีเอกลักษณ์อย่างแท้จริง

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มปฏิทินเป็นแกดเจ็ตในเว็บไซต์ใดก็ได้โดยการคัดลอกและวางโค้ด html ที่คุณพบโดยคลิกที่ปฏิทิน> ชื่อปฏิทิน

จาก Google Labs คุณสามารถเปิดใช้งานได้:

- เอกสารแนบสำหรับแต่ละเหตุการณ์

- ปฏิเสธโดยอัตโนมัติจากเหตุการณ์ในกรณีที่คุณไปในวันหยุด;

- การดูปฏิทินตลอดทั้งปีในหน้าเดียว

- มืดของเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำ;

- แสดงชื่อบุคคลในกรณีที่มีการประชุมสองคน

ใครที่ใช้ Microsoft Outlook สามารถซิงค์ปฏิทิน Google และจัดการได้จากที่นั่น

สรุปได้แม้ว่าจะมีแอพพลิเคชันเว็บที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้ Google ปฏิทินเพื่อความยืดหยุ่นเนื่องจากฟรีและสำหรับการเพิ่มจำนวนมากและการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบวาระการประชุมทางอินเทอร์เน็ต

Top